Dentro del módulo Gestión de documental encontraras la Biblioteca de plantillas que te permitirá armar diferentes plantillas que podrás disponibilizar a los colaboradores de tu compañía para que los descarguen cuando lo necesiten.

Para crear plantillas tienes que dar clic en crear plantilla. Una vez dentro de la siguiente pantalla, tendrás que completar los diferentes campos y podrás crear la nueva plantilla con el editor de texto enriquecido.

Los campos que deberás completar son:

• Nombre. Identifica con un nombre tu plantilla
• Tipo de documento. Clasifica a que categoría pertenece tu plantilla.
• Descripción. Haz una breve descripción que sea representativa de la plantilla.
• Vigencia del documento. Indica a partir de que momento el documento estará vigente.
• Vigencia hasta. Indica hasta cuándo estará vigente ese documento.
• Disponibilidad para descarga. Tienes la opción de permitir que los colaboradores descarguen la plantilla con sus datos desde el portal del colaborador.
• Disponible desde. Cuando activas la opción de descarga en el portal, deberás indicar desde qué momento los colaboradores podrán descargar el documento.

Una vez que hayas definido todos los campos anteriores puedes continuar con la creación de la plantilla utilizando el editor de texto enriquecido y acá es donde incorporamos la posibilidad de incluir en la plantilla texto dinámico que se adaptará a los datos particulares de cada uno de los colaboradores.

<aside> 💡 Las plantillas se crean una única vez y podrás elegir a los colaboradores que les queden asignadas para completarlas con sus datos.

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